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理查德·杜普利非常讨厌长篇大论,见到超过一页纸的报告就会指示下属重新简化报告。
后来,全公司开始重视一张纸,在一张纸上做到细致、慎思、严格,用这种方法来节约时间,提高效能。
现在让我们来看看宝洁网站的品牌产品,也是非常简约的。
打开这个网页,很简洁地弹出各个产品的图片。
网站栏目的页面仍然贯彻"
一张纸"
的要求,以"
一帧屏、一幅画、一段文"
为基本表达手法。
当然,想继续了解,也有明细、翔实、可操作的说明来指导顾客。
宝洁在管理上,非常重视各个层级的员工的时间管理。
下级帮上级节约时间:下级为了高层节约时间,让高层有更多的时间去想战略和盈利的事情。
帮顾客节约时间:宝洁员工向顾客展示产品的时候,帮助顾客节约时间,让顾客用最短的时间了解更多这个品牌的特点。
从这些现象中,你能够学到一张纸的技巧吗?
如果你也给领导递交材料,能够在厚厚的一堆文件上面,放一张A4纸,言简意赅地将事实和结论写清楚,领导看到这张纸,你猜他会不会对你刮目相看?
既然时间是重要的资源,并且在一个公司里,越高层的领导,这种资源越重要。
那么,和老板说话,你能掌控好一分钟的时间吗?
汇报一件事情的时候,你会铺垫多长时间,再进入主题?
开会的时候,你会说多长时间的"
场面话"
?
……
不但对于高层如此,人与人之间的交际也是如此。
一个尊重他人时间的人,才能得到一个没有负担的沟通环境。
以往,我很怕别人找我谈话的时候说:"
来,我们好好聊聊。
"
因为不知道谈多久,所以本能地回避沟通。
但是如果有人对我说:"
来,我们用五分钟讨论一下这件事。
"
我就愿意去谈。
当我们找领导汇报工作的时候,事先整理好要汇报的时间,会让你与众不同。
尝试一下用十分钟的时间能不能结束一个话题。
正常情况下,再复杂的情况也可以用十分钟的时间整理出来,正因为有十分钟的限制,会逼迫你整理思路,迫使你对一件事情作透彻的理解,听的人就会迅速了解核心内容。
当然,如果听的人很感兴趣,你再补充细节和其他枝节。
说到谈话时间,我想起了一个经历。
刚开始做管理的时候,很用力很用心地做,为了真正关注手下的感受,带着他们一起成长,我不吝惜自己的时间。
每当我感觉他们的工作出现问题的时候,我都愿意很认真、真诚地和他们沟通。
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